TEST Berlin – das Travel-Event-Service-Team für Ihre Veranstaltung

Events, Kongresse, Messen – TEST Berlin bietet Service aus einer Hand, für Ihren Erfolg

Mit über 25 Jahren Erfahrung und Know-how in der Organisation von Events und Messen hilft Ihnen die Full-Service-Agentur TEST Berlin von der Buchung bis zum Reporting bei der Durchführung Ihrer Veranstaltung – egal ob Wirtschaftskongress, Firmenevent, Pressekonferenz, Mitarbeiter-Incentive, Fachtagung oder Messe-Auftritt.

Eventorganisation beginnt schon bei der Hotelreservierung       

Unsere Agentur Travel Event Service Team (TEST Berlin) realisiert jede Art von Veranstaltung ganz nach Ihren Wünschen und Vorstellungen.

Wir unterstützen Sie dabei in jeder Phase der Veranstaltung, von der Entwicklung der Idee, der Kreierung eines individuellen Eventkonzepts, der Abwicklung und persönlichen Betreuung vor Ort bis zum detaillierten Reporting.

Und die Arbeit beginnt bereits lange vor dem eigentlichen Event. Im Vorfeld müssen häufig Übernachtungen in Hotels reserviert werden. Wer zu spät damit beginnt, dem kann es passieren, dass er nicht genügend oder nur sehr teure Zimmer bekommt.

TEST Berlin bietet bereits beim Übernachtungsmanagement seine Erfahrung an: Als Hotelvermittlungs-Dienstleister verhandelt die Agentur die Konditionen mit Hotels und kauft frühzeitig passende Kontingente ein. Je eher mit der Planung begonnen wird, umso günstigere Konditionen können wir für Sie aushandeln.

Vor der gelungenen Veranstaltung steht die Wahl des Hotels

Bevor aber das Hotel für das Event reserviert wird, muss jedoch die Planung der Veranstaltung stehen und die Präferenzen festgelegt werden. Wir von TEST Berlin arbeiten hier eng mit unseren Kunden zusammen, um alle Vorstellungen möglichst genau umsetzen zu können.

Drei Kriterien haben großen Einfluss auf das Übernachtungsbudget und auch auf das Wohlbefinden der Teilnehmer beispielsweise einer Messe und sollten dabei unbedingt berücksichtigt werden: Der Standard des Hotels, seine Lage und der Zeitpunkt der Buchung. Ein wenig einladendes Hotel kann sich negativ auf die Motivation der Teilnehmer auswirken. Umgekehrt fördert ein angenehm empfundenes Haus die Stimmung und trägt damit zum Gelingen des Events bei.

Gleiches gilt für die Verkehrsanbindung bzw. die Anreisemöglichkeiten. Wer sich hierbei auf die Erfahrung einer Agentur wie TEST Berlin verlässt, kann Pannen und Unmut vermeiden und für einen gelungenen Start in die Veranstaltung sorgen.

 

Rahmenprogramme für eine abgerundete Veranstaltung

So wichtig das richtige Hotel und ein professionelles Teilnehmermanagement ist, eine Messe oder Tagung kommt nicht ohne abgestimmtes Catering, Rahmenprogramm oder festliche Abschlussveranstaltungen aus. Auch hier sollte man sich als Veranstalter auf das Know-how einer Agentur verlassen. TEST Berlin hat in diesem Bereich über 25 Jahre Erfahrung und bietet ganz nach Kundenwunsch auch Sonderleistungen wie Transfer-Service, Hostessen-Vermittlung oder Citytouren an.

Sprechen Sie uns an, wenn Sie besondere Wünsche haben, wir werden sie gemeinsam mit Ihnen umsetzen!

Hier ein Überblick, über TEST Berlins Zusatzleistungen

Hostessen & Service

Kompetente Hostessen gehören zu einem erfolgreichem Event, da diese Ihre Gäste während der Veranstaltung betreuen und unterstützen. Die von uns ausgewählten Hostessen sind auf die Anforderungen Ihrer Veranstaltung und Besucher angepasst und machen Ihr Event zu einem vollem Erfolg.

Catering

Wir kümmern uns um das Catering für Ihre Veranstaltung. Wir beraten Sie, achten auf die neuesten Trends und Ihre Wünsche und übernehmen die Planung.

Teilnehmermanagement

Der „TEST Meeting-Manager“ ist die Plattform für Ihre Veranstaltung und übernimmt den Online-Versand von Einladungsschreiben, Ablaufplänen und Veranstaltungsinformationen an Ihre Gäste, Mitarbeiter und Geschäftspartner. Sowie die komplette Registrierungs- und Zahlungsabwicklung.

 

 

 

Transfer- und Reisemanagement

Egal ob Flughafentransfer ins Hotel und zur Veranstaltungslocation oder der tägliche Shuttle-Service zur Messe. TEST Berlin bietet Ihnen individuelle und vielfältige Lösungen für einen entspannten Start in Ihr Event.

Location Scouting

Haben Sie die richtige Location für Ihr Event noch nicht gefunden, hilft Ihnen TEST Berlin dabei. Wir finden eine Location, welche genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist, organisieren und reservieren – damit Sie die beste Location zu den besten Konditionen erhalten.

Hotelreservierungen

Als Hotelvermittlungs-Dienstleister verhandelt die Agentur die Konditionen mit Hotels und kauft frühzeitig passende Kontingente ein.

Rahmenprogramme

Bleiben Sie bei Ihren Teilnehmern nachhaltig im Gedächtnis mit unserem individuellen Rahmenprogramm.

Veranstaltugstechnik

Wir kümmern uns um die technische Planung und Durchführung so wie Auf- und Abbau für Ihre Veranstaltung.

So erreichen Sie TEST Berlin

Knesebeckstraße 59/61, 10719 Berlin
030 3999910

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